Γενική περιγραφή
Το πρόγραμμα της γέφυρας είναι εξειδικευμένη εφαρμογή που συνδέει εμπορικά με λογιστικά προγράμματα. Δηλαδή λειτουργεί σαν ενδιάμεσος σταθμός μεταξύ της εμπορικής διαχείρισης μίας επιχείρησης και του λογιστικού προγράμματος στο οποίο τηρούνται τα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης, εφόσον αυτά τα δύο προγράμματα δεν βρίσκονται σε ενιαίο περιβάλλον. Για παράδειγμα, η επιχείρηση έχει στα γραφεία της το πρόγραμμα Prisma Win Εμπορική Διαχείριση και τα βιβλία της τηρούνται στο πρόγραμμα Epsilon Net Hyper στα γραφεία του εξωτερικού συνεργάτη λογιστή.
Βασικές λειτουργίες
- Λήψη εγγραφών από εμπορικό (Πωλήσεις, Αγορές, Δαπάνες, Εισπράξεις, Πληρωμές)
- Έλεγχος εγγραφών και συνόλων ανά τύπο παραστατικού και ποσοστού ΦΠΑ
- Έλεγχος και σχεδίαση προτύπου εξαγωγής
- Εισαγωγή λογαριασμών λογιστικής
- Εξαγωγή αρχείων προς λογιστική
Αναλυτικά χαρακτηριστικά
- Γεφύρωση προγραμμάτων διαφορετικών κατασκευαστών (Ασύμβατες εφαρμογές)
- Διαχείριση πολλών εταιρειών (π.χ. Πελάτες λογιστικού γραφείου)
- Υποστήριξη βιβλίων Β και Γ κατηγορίας
- Διαχείριση κοινού αρχείου συναλλασσομένων βάσει ΑΦΜ
- Τήρηση ιστορικού αρχείου για τις παρελθούσες μεταφορές ανά εταιρεία, έτος και μήνα
- Δυνατότητα εισαγωγής εγγραφών με τους παρακάτω τρόπους:
- Aρχεία κειμένου (txt),
- Αρχεία οριοθετημένων στηλών (csv)
- Αρχεία Excel (xls, xlsx)
- Βάσεις δεδομένων MS Access
- Βάσεις δεδομένων Sql Server
- Διαχωρισμός εγγραφών βάσει των παρακάτω στοιχείων:
- Τύπος παραστατικού (π.χ. Τιμολόγιο, Πιστωτικό κ.ο.κ.)
- Είδος αποθήκης ή κατηγορία (π.χ. Εμπορεύματα, Υπηρεσίες κ.ο.κ.)
- Ποσοστό ΦΠΑ
- Δυνατότητα ομαδοποίησης εισερχόμενων κωδικών αποθήκης
- Απομνημόνευση λογαριασμών λογιστικής για διευκόλυνση επαναλαμβανόμενων καταχωρήσεων
- Προβολή αναφοράς εγγραφών και συνόλων με τα παρακάτω φίλτρα:
- Βιβλίο (Έσοδα, Έξοδα, Εισπράξεις, Πληρωμές)
- Ημερομηνία
- Παραστατικό
- Αριθμός
- Ποσοστό ΦΠΑ
- Δυνατότητα διάσπασης της εφαρμογής σε δύο ενότητες (Εισαγωγής, Εξαγωγής) ούτως ώστε να είναι δυνατή η σχεδίαση του προτύπου λογαριασμών σε χώρο διαφορετικό από αυτόν που λειτουργεί η εμπορική εφαρμογή (Χρήσιμο για λογιστές με πολλές εταιρείες)
